INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

RICHIESTA INFORMAZIONI

 

Premessa

World International School S.r.l. a socio unico (di seguito WINS o il Titolare) rilascia all’Interessato e cioè alla persona alla quale i dati personali si riferiscono, le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. La presente informativa ha lo scopo di descrivere le caratteristiche dei trattamenti svolti in relazione ai dati personali dell’Interessato e le misure adottate al fine di tutelarne i diritti.

 

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è World International School S.r.l. a scoio unico  (P.IVA 09284580967) con sede in Via Michelangelo Buonarroti n. 39, 20145 Milano – Contatti: Tel. +39 011 1972111 | Fax +39 011 1972150 |E-mail: info@worldinternationalschool.com

 

Responsabile della protezione dei dati

WINS ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali che potrà contattare qualora avesse domande o dubbi sulle caratteristiche e modalità del trattamento. Il DPO è reperibile ai seguenti recapiti: dpowins@worldinternationalschool.com; dpo_wins@pec.it

 

Dati oggetto del trattamento

Il Titolare raccoglie essenzialmente i seguenti dati personali:

 

Dati oggetto di trattamento

Il Titolare raccoglie essenzialmente i seguenti dati personali:

  • dati di contatto

 

Finalità del trattamento e tempi di conservazione

I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. rispondere ad una richiesta dell’Interessato.

I dati personali raccolti saranno conservati per un periodo non superiore a quindici mesi.

 

Perché il trattamento che svolgiamo è lecito

Il trattamento è lecito poiché è fondato sulle seguenti basi giuridiche:

  • dare riscontro ad una richiesta dell’Interessato (misura precontrattuale)

 

Modalità del trattamento e luogo di conservazione

I dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (es: server, database in cloud, software applicativi).

I dati verranno conservati all’interno dello spazio economico europeo. Nel caso in cui il trasferimento dovesse essere effettuato al di fuori dello spazio Economico Europeo, lo stesso sarà sottoposto a garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46, comma 2 lettere b, c d, del Regolamento EU 679/2016 (GDPR).

 

Natura facoltativa o obbligatoria dei dati conferiti

Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio e il mancato conferimento degli stessi impedirà al Titolare di riscontrare la richiesta dell’Interessato.

 

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati

  • dal personale dipendente del Titolare, che agisce e tratta i dati sotto l’autorità e le istruzioni del Titolare, a norma dell’art. 29 del GDPR ovvero del personale dipendente designato dal Titolare, a norma dell’art. 2 quaterdecies del D. Lgs. n. 101/2018.
  • Da Enti pubblici in adempimento ad obblighi di legge.
  • Da persone fisiche o giuridiche di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle Finalità di cui sopra (a titolo meramente esemplificativo: servizi di insegnamento agli studenti, fornitori di servizi informatici e di applicativi, servizi di vigilanza, pediatra) o a cui il Titolare sia tenuta a comunicare i dati, in forza di obblighi legali o contrattuali. I fornitori di servizi nominati responsabili esterni dei dati saranno soggetti a obblighi contrattuali e normativi al fine di mantenere la riservatezza dei dati e avranno unicamente accesso a quelle informazioni necessarie per lo svolgimento delle proprie funzioni.

Un elenco dei responsabili esterni del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.

 

Diffusione dei dati

I dati non verranno diffusi in alcun caso.

 

Diritti dell’Interessato

In relazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del GDPR, l’Interessato ha i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso: ha diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui il Titolare è in possesso e che sono sottoposti a trattamento.
  • Diritto alla rettificazione: ha diritto di rettificare i dati personali conservati dal Titolare qualora non siano aggiornati o corretti.
  • Diritto di revocare un consenso prestato: può inoltre revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento.
  • Diritto a rivolgersi alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora abbia dubbi sul trattamento dei dati personali operato dal Titolare.

L’Interessato può inoltre esercitare i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:

  • Diritto alla cancellazione: può chiedere che il Titolare cancelli i dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione.
  • Diritto di opporsi ad un trattamento: può̀ chiedere che il Titolare cessi di svolgere un determinato trattamento dei dati personali. Non si applica il diritto di opposizione quando il trattamento dei dati si svolge su base contrattuale.
  • Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare all’altro senza impedimenti.
  • Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che il titolare limiti le operazioni di trattamento sui propri dati personali.

Per esercitare ciascuno dei citati diritti, l’Interessato può inviare una e-mail o scrivere al seguente indirizzo specificando la richiesta e fornendo a WINS le informazioni necessarie alla corretta identificazione del mittente (allegando anche una copia del Suo documento di identità) ai seguenti recapiti:

WINS risponderà entro un mese. Se per qualche motivo WINS non riuscisse a rispondere, Le fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la Sua richiesta.

La presente informativa potrebbe subire nel tempo delle modifiche o delle integrazioni, pertanto La invitiamo a consultare periodicamente il sito internet del Titolare – https://worldinternationalschool.com/ – per rimanere costantemente aggiornato.

 

Versione maggio 2024