Premessa
WinsMe S.r.l. a socio unico (di seguito anche “WinsMe” o il “Titolare”) svolge attività di formazione in lingua inglese e spagnolo, dedicandosi in particolare ad offrire agli studenti fino alla maggiore età, servizi dedicati a corsi di revisione collegati al percorso International Baccalaureate del Diploma Programme.
WinsMe è attenta a garantire, in ogni attività di trattamento, la protezione dei dati personali delle persone che utilizzano i servizi offerti.
La presente informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti da WinsMe sui dati personali del candidato e le misure adottare al fine di tutelarne i diritti.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è WinsMe S.r.l. a socio unico (P. IVA 10545840968) con sede in Via Michelangelo Buonarroti n. 39, 20145 Milano – Contatti: e-mail: privacy@winsme.com
Dati oggetto del trattamento
Il Titolare raccoglie essenzialmente i seguenti dati personali:
- dati anagrafici
- Dati inerenti esperienze lavorative
- Dati relativi all’istruzione
- Dati di contatto
- Immagine a corredo del curriculum
Nonché in generale le informazioni relative alle esperienze professionali rese dal Candidato sotto forma di curriculum vitae e/o lettera di presentazione.
Ai fini della presente Informativa, la raccolta riguarderà solo i dati comuni. Il Candidato non dovrà, pertanto, comunicare dati appartenenti a particolari categorie (es. dati inerenti allo stato di salute).
In ogni caso, il Titolare tratterà i soli dati rilevanti e strettamente indispensabili all’instaurazione dell’eventuale rapporto di lavoro.
Qualora la posizione di lavoro offerta sia rivolta a categorie protette e/o la candidatura spontanea provenga da soggetto appartenente a una categoria protetta, il Titolare potrà utilizzare i dati appartenenti a particolari categorie dell’Interessato nei soli ed esclusivi limiti dell’instaurazione del rapporto lavorativo. Ogni eventuale dato appartenente a particolari categorie, comunicato spontaneamente dall’Interessato tramite il CV e/o durante il colloquio sarà trattato solo ed esclusivamente ove necessario ai fini del possibile instaurando rapporto di lavoro.
Perché il trattamento che svolgiamo è lecito
Il trattamento è lecito perché fondato sulla seguente base giuridica:
- esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato.
Finalità del trattamento e liceità del trattamento
I dati personali verranno trattati per la seguente finalità:
- valutare l’eventuale possibilità di instaurare un rapporto di collaborazione. La legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nell’esecuzione di un’obbligazione precontrattuale intercorrente tra il Titolare e l’interessato;
- gestire il processo di selezione. La legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nell’esecuzione di un’obbligazione precontrattuale intercorrente tra il Titolare e l’interessato.
Il consenso al trattamento dei dati non è richiesto ai sensi dell’art. 111 bis del D. Lgs 196/03 (così come modificato dal d.lgs. 101/2018), perseguendo il Titolare lo scopo esclusivo di valutazione del curriculum ai fini dell’instaurazione di un rapporto di collaborazione
Modalità del trattamento e luogo di conservazione
I dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (es: server, database in cloud, software applicativi).
I dati verranno conservati all’interno dello spazio economico europeo. Nel caso in cui il trasferimento dovesse essere effettuato al di fuori dello spazio Economico Europeo, lo stesso sarà sottoposto a garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46, comma 2 lettere b, c d, del Regolamento EU 679/2016 (GDPR).
Tempo di conservazione
I dati personali trattati saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento della Finalità per cui sono stati raccolti.
Il Titolare potrà tuttavia conservare i dati personali anche successivamente, ove ritenga che continuino a sussistere ulteriori finalità connesse a interessi di ricerca e selezione del personale.
In ogni caso, per l’ipotesi di:
- candidatura spontanea, i dati personali dell’Interessato verranno conservati per 12 mesi dalla ricezione del curriculum;
- risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati dal Titolare e/o per suo conto da terze parti, i dati personali verranno conservati fintanto che l’offerta resterà valida. Dopodiché, trascorsi sei mesi dalla cessazione di validità dell’offerta i dati personali verranno cancellati.
Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le Finalità previste alle lettere (a), (b) è facoltativo ed il rifiuto al conferimento degli stessi, comporterà per il Titolare l’impossibilità di valutare la candidatura e di avviare quindi una possibile collaborazione lavorativa.
Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
Il trattamento dei dati personali fornitici potrà essere effettuato, nel rispetto del principio della stretta indispensabilità dei trattamenti:
- dal personale dipendente di WinsMe, che agisce e tratta i dati sotto l’autorità e le istruzioni del Titolare, a norma dell’art. 29 del GDPR ovvero del personale dipendente designato dal Titolare, a norma dell’art. 2 quaterdecies del D. Lgs. n. 101/2018.
- Da Enti pubblici in adempimento ad obblighi di legge.
- Da persone fisiche o giuridiche di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle Finalità di cui sopra (a titolo meramente esemplificativo: provider, fornitori di servizi IT) o a cui WinsMe sia tenuta a comunicare i dati, in forza di obblighi legali o contrattuali. I fornitori di servizi nominati responsabili esterni dei dati saranno soggetti a obblighi contrattuali e normativi al fine di mantenere la riservatezza dei dati e avranno unicamente accesso a quelle informazioni necessarie per lo svolgimento delle proprie funzioni.
Diffusione dei dati
I dati personali non verranno diffusi in alcun caso.
Diritti dell’Interessato
In relazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del GDPR, l’Interessato ha i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: ha diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui il Titolare è in possesso e che sono sottoposti a trattamento.
- Diritto alla rettificazione: ha diritto di rettificare i dati personali conservati dal Titolare qualora non siano aggiornati o corretti.
- Diritto di revocare un consenso prestato: può inoltre revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento.
- Diritto a rivolgersi alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora abbia dubbi sul trattamento dei dati personali operato dal Titolare.
L’Interessato può inoltre esercitare i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:
- Diritto alla cancellazione: può chiedere che il Titolare cancelli i dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione.
- Diritto di opporsi ad un trattamento: può̀ chiedere che il Titolare cessi di svolgere un determinato trattamento dei dati personali. Non si applica il diritto di opposizione quando il trattamento dei dati si svolge su base contrattuale.
- Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare all’altro senza impedimenti.
- Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che il titolare limiti le operazioni di trattamento sui propri dati personali.
Per esercitare ciascuno dei citati diritti, l’Interessato può inviare una e-mail o scrivere al seguente indirizzo specificando la richiesta e fornendo al Titolare le informazioni necessarie alla corretta identificazione del mittente (allegando anche una copia del documento di identità) ai seguenti recapiti:
- via e-mail privacy@wins-me.com
- via posta, Via Michelangelo Buonarroti n. 39, 20145 Milano.
La risposta verrà fornita entro un mese. Se per qualche motivo il Titolare non riuscisse a rispondere, verrà fornita una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la richiesta.
La presente informativa potrebbe subire nel tempo delle modifiche o delle integrazioni, pertanto La invitiamo a consultare periodicamente il sito internet www.wins-me.com per rimanere costantemente aggiornato.
Versione 01 – Dicembre 2021