ISCRIZIONE TUTORING ONE TO ONE

Premessa

WinsMe S.r.l. a socio unico (di seguito anche “WinsMe” o il “Titolare”) svolge attività di formazione in lingua inglese e spagnolo, dedicandosi in particolare ad offrire agli studenti fino alla maggiore età, servizi dedicati a corsi di revisione collegati al percorso International Baccalaureate del Diploma Programme.

WinsMe è attenta a garantire, in ogni attività di trattamento, la protezione dei dati personali delle persone che utilizzano i servizi offerti.

La presente informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti da WinsMe sui dati personali dello studente e dei suoi familiari nonché delle misure adottate al fine di tutelarne i diritti.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è WinsMe S.r.l. a socio unico (P. IVA 10545840968) con sede in Via Michelangelo Buonarroti n. 39, 20145 Milano – Contatti: e-mail: privacy@winsme.com

Dati oggetto del trattamento

Il Titolare raccoglie essenzialmente i seguenti dati personali:

• dati anagrafici e di contatto
• dati relativi all’istruzione

Finalità del trattamento

I dati personali verranno trattati per le seguenti Finalità:

1. consentire la registrazione sulla piattaforma dedicata alle prenotazioni on line
2. consentire la corretta esecuzione del contratto (lezione One2One)

Perché il trattamento che svolgiamo è lecito

Il trattamento è lecito poiché è fondato sulle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione del contatto

Tempo di conservazione dei dati

• I dati personali conferiti per la Finalità di cui alla lettera a) saranno conservati fino ad un periodo massimo di 12 mesi dalla registrazione, nel caso in cui l’Interessato non assuma alcuna ulteriore iniziativa (es: non venga prenota alcuna lezione).
• I dati personali conferiti per la Finalità di cui alla lettera b) saranno conservati fino al raggiungimento della finalità e per un periodo successivo al fine di consentire al Titolare di ottemperare ad obblighi di legge (es: fatturazione) o esercitare i propri diritti in sede giudiziaria, fino alla definizione del giudizio.

Modalità del trattamento dei dati personali e luogo di conservazione

Nella modalità della c.d. didattica a distanza, le immagini e le riprese audio non verranno registrate.

I dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (es: server, database in cloud, software applicativi).

I dati verranno conservati all’interno dello spazio economico europeo. Nel caso in cui il trasferimento dovesse essere effettuato al di fuori dello spazio Economico Europeo, lo stesso sarà sottoposto a garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46, comma 2 lettere b, c d, del Regolamento EU 679/2016 (GDPR).

Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti per la Finalità a) è obbligatorio in quanto il rifiuto al conferimento degli stessi comporterà per l’Interessato l’impossibilità di completare la procedura di iscrizione al corso.

Il conferimento dei dati richiesti per la Finalità b) obbligatorio in quanto il rifiuto al conferimento degli stessi comporterà per l’Interessato l’impossibilità di concludere il contratto.

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati

Il trattamento dei dati personali fornitici potrà essere effettuato, nel rispetto del principio della stretta indispensabilità dei trattamenti:

• dal personale dipendente di WinsMe, che agisce e tratta i dati sotto l’autorità e le istruzioni del Titolare, a norma dell’art. 29 del GDPR ovvero del personale dipendente designato dal Titolare, a norma dell’art. 2 quaterdecies del D. Lgs. n. 101/2018.
• Da Enti pubblici in adempimento ad obblighi di legge (ad esempio: MIUR, Ufficio scolastico regionale, ASL, Pubbliche amministrazioni).
• Da persone fisiche o giuridiche di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle Finalità di cui sopra (a titolo meramente esemplificativo: servizi di insegnamento agli studenti, fornitori di servizi informatici e di applicativi, servizi di vigilanza) o a cui WinsMe sia tenuta a comunicare i dati, in forza di obblighi legali o contrattuali. I fornitori di servizi nominati responsabili esterni dei dati saranno soggetti a obblighi contrattuali e normativi al fine di mantenere la riservatezza dei dati e avranno unicamente accesso a quelle informazioni necessarie per lo svolgimento delle proprie funzioni.

Diffusione dei dati

Le immagini non verranno diffuse.

Diritti dell’Interessato

In relazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del GDPR, l’Interessato ha i seguenti diritti:

• Diritto di accesso: ha diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui il Titolare è in possesso e che sono sottoposti a trattamento.
• Diritto alla rettificazione: ha diritto di rettificare i dati personali conservati dal Titolare qualora non siano aggiornati o corretti.
• Diritto di revocare un consenso prestato: può inoltre revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento.
• Diritto a rivolgersi alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora abbia dubbi sul trattamento dei dati personali operato dal Titolare.

L’Interessato può inoltre esercitare i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:

• Diritto alla cancellazione: può chiedere che il Titolare cancelli i dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione.
• Diritto di opporsi ad un trattamento: può̀ chiedere che il Titolare cessi di svolgere un determinato trattamento dei dati personali. Non si applica il diritto di opposizione quando il trattamento dei dati si svolge su base contrattuale.
• Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare all’altro senza impedimenti.
• Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che il titolare limiti le operazioni di trattamento sui propri dati personali.

Per esercitare ciascuno dei citati diritti, l’Interessato può inviare una e-mail o scrivere al seguente indirizzo specificando la richiesta e fornendo al Titolare le informazioni necessarie alla corretta identificazione del mittente (allegando anche una copia del documento di identità) ai seguenti recapiti:

• via e-mail privacy@wins-me.com
• via posta, Via Michelangelo Buonarroti n. 39, 20145 Milano.

La risposta verrà fornita entro un mese. Se per qualche motivo il Titolare non riuscisse a rispondere, verrà fornita una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la richiesta.

La presente informativa potrebbe subire nel tempo delle modifiche o delle integrazioni, pertanto La invitiamo a consultare periodicamente il sito internet www.wins-me.com per rimanere costantemente aggiornato.

Versione 01 – dicembre 2021